Правила для посетителей коворкинга
‍
‍1. Термины и определения

Коворкинг – нежилые помещения, расположенные по адресу: г. Ижевск, ул. Родниковая, дом 72, корпус 1, офис 2 (локация №1),  г. Ижевск, ул. Родниковая, дом 74, этаж 12 (локация №2), в состав которого входят индивидуальные рабочие места, переговорные комнаты, конференц-зал и иные помещения, в которых Исполнитель оказывает Заказчикам услуги коворкинга и иные сопутствующие услуги.
Администрация Коворкинга – Исполнитель и уполномоченные Исполнителем лица, которые устанавливают правила по организации коворкинга, обеспечивают их надлежащее соблюдение, контролируют качественное оказание услуг, осуществляют необходимые и достаточные действия в соответствии с договором.
Ресепшен – специально отведенное место на территории Коворкинга, предназначенное для регистрации посетителей Коворкинга, заказа и оплаты услуг Коворкинга, получения необходимой информации о деятельности Коворкинга.
Резидент - лицо (ИП, физическое или юридическое), заключившее с исполнителем договор, а также лица, являющиеся работниками и иными представителями Резидента, пользующиеся услугами Коворкинга и имеющие рабочее место.
‍Посетитель Резидента — лицо, не являющееся стороной по договору, посещающее коворкинг по приглашению резидента и не имеющее рабочего места.
‍Рабочее место — место в помещении Коворкинга, обеспеченное необходимой мебелью, оборудованием, электроэнергией, доступом в интернет и т.п. для организации самостоятельной работы Резидента.
‍Рабочая зона — зоны коворкинга с рабочими местами для осуществления самостоятельной работы.
‍Тихая зона — часть рабочей зоны коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы с соблюдением установленного порога громкости работы (уровня шума).
‍Общая зона — часть рабочей зоны коворкинга, предназначенная для самостоятельной работы со свободным порогом громкости работы с учетом требований Правил.
‍Skype Room - комната для звонков.
‍Зона кухни — зона, предназначенная для приема пищи.
‍Лаунж-зона — зона отдыха.
‍Переговорная комната — часть коворкинга, предназначенная для проведения встреч и переговоров.
‍Конференц-зал — часть коворкинга, предназначенная для проведения конференций, мастер-классов, семинаров и совещаний.
‍Карта-пропуск — электронная чип-карта, выдаваемая для посещения коворкинга Резиденту.
Локеры — ящики для хранения вещей.

2. Общие положения

2.1. Правила регулируют права и обязанности Резидентов и всех Посетителей, находящихся в коворкинге, и обязательны для соблюдения ими.
2.2. За несоблюдение настоящих правил Администрация может временно или постоянно отказать Резиденту или Посетителю в оказании услуг и/или доступе в помещение.
2.3. Резидентам на бесплатной основе предоставляются услуги проводного и/или беспроводного интернета (Wi-Fi) при условии предварительной авторизации.
2.4. Резидент самостоятельно обеспечивает сохранность своих электронных данных на случай возможного прекращения электроснабжения..
2.5. Резидентам предоставляется право использования парковки и локеров на условиях выбранных тарифов.
2.6. Приобретение товаров и услуг, пользование оргтехникой осуществляется через Администрацию.
2.7. В коворкинге в целях безопасности ведется видеонаблюдение.  В случае обнаружения хищения или порчи имущества коворкинга или Резидента/Посетителя, либо обнаружения иных нарушений законодательства РФ и настоящих правил, Резидент/Посетитель обязан незамедлительно сообщить о данном факте Администрации коворкинга для принятия мер по выяснению обстоятельств нарушений и установки виновных лиц.

3. Порядок доступа в коворкинг

3.1. Режим работы коворкинга ежедневно по будням с 8.00 – 20.00, в выходные с 10.00 до 18.00 (по предварительной записи).
3.2. Посещение коворкинга Резидентом осуществляется после 100% оплаты, согласно выбранного тарифа, прохождения регистрации и подписания заявления о заключении договора на оказание услуг коворкинга.
3.3. Для допуска в коворкинг Резиденты в обязательном порядке должны пройти процедуру регистрации, предъявив документ, удостоверяющий личность и получить карту-пропуск в коворкинг. Передача пропуска другим лицам запрещена.
3.4. Пропуск и ключ от локера предоставляется в одном экземпляре.
3.5. Нахождение Посетителя без сопровождения Резидента в коворкинге запрещено. Резидент несет полную ответственность за Посетителя. Посетитель Резидента проходит процедуру регистрации путем предъявления документа, удостоверяющего личность.
3.6. Резидент вправе пригласить 3-х Посетителей в день с ограничением времени нахождения каждого Посетителя в Коворкинге не более 1 (одного) часа. Иные условия нахождения Посетителей в Коворкинге оплачиваются по тарифу Гость.  
3.7. Плата за Посетителя Резидента не взимается, если все время нахождения посетителя приходится на забронированную и предоплаченную переговорную комнату или конференц-зал.
3.8. Резидент обязан предупреждать администратора о планируемых Посетителях.
3.9. Резидент может выбрать любое удобное место в рабочей общей зоне.
3.10. При тарифе с закрепленным рабочим местом смена закрепленного места в помещении коворкинга идет по согласованию с администратором.
3.11. Для работы в переговорных, конференц-залах и скайпрумах необходимо предварительное бронирование.
3.12. После прекращения договора резидент обязан вернуть рабочее место в надлежащем состоянии, сдать пропуск и ключ от локера.
3.13. Не допускаются в помещение коворкинга лица в алкогольном, наркотическом и токсическом опьянении, а также с симптомами ОРВИ.

4. Общие правила нахождения в коворкинге

4.1. Резиденты и Посетители коворкинга обязаны:
– соблюдать настоящие Правила, правила пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенические и противоэпидемиологические нормы, предусмотренные законодательством РФ и общепринятыми нормами;
– поддерживать порядок и чистоту рабочего места и мест общего пользования помещений коворкинга. За рабочим местом разрешается прием кофе, чая и других безалкогольных напитков. Прием пищи и употребление снеков допускается только в обеденной зоне коворкинга. Резиденты после себя обязаны убрать в общей и кухонной зонах остатки еды, грязную посуду и напитки;
– соблюдать назначение рабочих зон;
– бережно относиться к имуществу коворкинга и его резидентов;
4.2. Запрещается:
– передавать в пользование рабочее места третьим лицам;
– создавать помехи и неудобства другим лицам, употреблять нецензурную лексику, в том числе шуметь, использовать оборудование, превышающее допустимый уровень шума и вибрации;
– употреблять алкогольные и наркотические напитки, иные опьяняющие вещества;
– приносить с собой огнестрельное, газовое и холодное оружие, химические и взрывчатые вещества;
– входить в коворкинг с животными и птицами;
– находиться в грязной, сильно пахнущей обуви или одежде;
– менять конфигурацию, настройку программных и технических средств коворкинга. Открывать системные блоки, производить самостоятельный ремонт оргтехники, принадлежащей коворкингу;
– подключать бытовые приборы и оборудование, не имеющих технических паспортов либо не отвечающих требованиям техники безопасности. Любое подключение приборов должно быть согласовано с администратором;
– использовать рабочее место не по прямому назначению, в т.ч. под складское хранение или проживание, загромождать проходы;
– размещать на территории коворкинга производственное или иное техническое оборудование, не относящееся к категории офисной техники, собственную мебель и крупногабаритные предметы интерьера без получения предварительного согласия администрации;
– менять комплектность, расстановку и местонахождение мебели;
– выносить не принадлежащее Резиденту или Посетителю имущество и другие материальные ценности из помещения коворкинга;
– смотреть фильмы или видеоролики, слушать аудиоматериалы без использования наушников;
– курение (в т.ч. электронных сигарет, вейпов и кальянов) в помещении коворкинга и на прилегающей к нему территории, за исключением специально отведенных мест (оборудованное место для курения в зоне стоянки автотранспортных средств для Посетителей коворкинга);
– играть в азартные игры и игральные карты;
– надеть защитную маску при появлении первых признаков ОРВИ;
– проводить фото- и видеосъемку без предварительного согласования с администрацией, за исключением съемки в целях, предназначенных исключительно для личного использования;
– размещать рекламную информацию без разрешения администрации коворкинга.
4.3. В тихой зоне запрещается:
– разговаривать в полный голос;
– разговаривать по телефону;
– шуметь, мешая другим резидентам.
4.4. В общей зоне разрешается:
– устно общаться (можно общаться в полный голос, но таким образом, чтобы такое общение не мешало другим резидентам);
– общаться по телефону.

5. Правила использования локеров

5.1. Локер выделяется Резиденту коворкинга при его наличии согласно тарифу.
5.2. Резидент по истечении периода оказания услуг обязан освободить локер.
5.3. В локере запрещается хранить влажную и грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки, наркотические вещества, любое холодное или огнестрельное оружие, а также иные средства, оборот которых ограничен или запрещен законодательством РФ.
5.4. В случае не возврата ключа по окончанию периода оказания услуг администрация Коворкинга извлекает содержимое ячейки по акту описи в присутствии не менее двух Посетителей Коворкинга. Изъятое из ячейки упаковывается, опечатывается и хранится Исполнителем по правилам ГК РФ.

6. Правила использования переговорных комнат и конференц-зала
‍
6.1. Заказчик, пользующийся услугой переговорных комнат, конференц-зала, предоставляет Исполнителю список Посетителей, планирующих посетить мероприятие, встречу с указанием контактных данных.
6.2. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение Посетителями Правил, сохранность имущества и оборудования коворкинга во время проведения мероприятия, в целях которого используются переговорные комнаты, конференц-зал.
6.3. Заказчик за дополнительную плату может воспользоваться услугами Исполнителя в целях организации кофе-брейков, бизнес-ланчей, питания, Посетителей мероприятия (кейтеринг).

7. Ответственность

7.1. В случае осуществления Резидентом или его Посетителями повреждений, неотделимых улучшений, реконструкции, перепланировки и/или переустройства помещений коворкинга без согласия Администрации резидент обязуется уплатить по письменному требованию Администрации штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.
7.2. В случае совершения Резидентом или его Посетителем запретов, установленных настоящими правилами, Резидент обязуется уплатить по письменному требованию администрации штраф в размере 5000 (пять тысяч) рублей за каждое нарушение.
7.3. Резидент несет ответственность за порчу/утерю/несдачу карты-пропуска или ключей от локера в виде штрафа в размере 500 рублей.
7.4. За курение (в т.ч. электронных сигарет, вейпов и кальянов) в помещении коворкинга на Резидента и Посетителя накладывается штраф в размере 5000 (Пять тысяч) рублей.
7.5. Резиденты и Посетители самостоятельно отвечают перед органами государственной власти и иными компетентными организациями за нарушение при эксплуатации помещения требований законодательства, в т.ч. законодательства о защите прав потребителей, правил противопожарной безопасности, технике безопасности, санитарных и экологических норм, а также иных правил и норм.
7.6. В случае нарушения Заказчиком и/или Посетителями Заказчика Правил для посетителей Коворкинга Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор с момента совершения нарушения Правил и попросить нарушителей Порядка покинуть помещение Коворкинга.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся правил для посетителей коворкинга, обратившись к Администрации Коворкинга с помощью электронной почты skywork2021@gmail.com.
8.2. Правила для посетителей коворкинга действуют бессрочно до замены их новой версией.
8.3. Актуальная версия Правил для посетителей коворкинга в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.skyworkcoworking.ru/policy.